作為一家大型公司的HR,張姐更像是這個(gè)家庭的大管家,從工作到生活,分布在全國(guó)不同城市的員工都要照顧到,工作這么多年,最大的挑戰(zhàn),莫過(guò)于如何在層層的審批中快速確定福利方案,讓在不同分部工作的員工都能在節(jié)前,感受到公司的關(guān)懷。
中秋在眼前,福利在天邊
從各個(gè)分部公司的方案提交,財(cái)務(wù)核對(duì)預(yù)算,再經(jīng)過(guò)幾輪會(huì)議討論,老板確認(rèn)方案,一個(gè)中秋福利方案的準(zhǔn)備期往往在一個(gè)月左右,進(jìn)入九月,眼看中秋福利只剩下兩周的時(shí)間,遠(yuǎn)在國(guó)外出差的老板,還沒(méi)有給定福利方案,久經(jīng)職場(chǎng)的張姐,這次實(shí)在淡定不下來(lái)。
企業(yè)福利,開(kāi)票咋就那么難
隔著越洋電話(huà)讓老板確認(rèn)了福利方案,一個(gè)個(gè)的找供應(yīng)商確認(rèn)開(kāi)票,無(wú)奈時(shí)間越緊,供應(yīng)商也越忙,因?yàn)榉止镜拿Q(chēng)不同產(chǎn)生了多個(gè)訂單,和供應(yīng)商的“開(kāi)票戰(zhàn)役”中今天催一個(gè),明天出那個(gè),很難統(tǒng)一管理,一張發(fā)票真的難倒了名校畢業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理。
預(yù)算不夠,福利標(biāo)準(zhǔn)不能低
去年年底以來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)寒冬,冷空氣之強(qiáng)勢(shì),讓不少公司今年都縮減了福利預(yù)算,預(yù)算只有么多,但老板不能讓員工感到委屈,預(yù)算不多,福利標(biāo)準(zhǔn)不能低,去哪兒找到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,還要保證售后,多個(gè)分公司,還要有各自的特色,內(nèi)蒙的牛肉,新疆的酸奶,四川的鹵味,上海的鮮肉月餅...都要照顧到,這對(duì)供應(yīng)商的要求一下又提高了不少。
采購(gòu)、物流、開(kāi)票。。。中秋福利一周夠不夠?
傳統(tǒng)供應(yīng)商的流程,從提交采購(gòu)清單,到一周左右的物流,5天左右的開(kāi)票,再加上公司內(nèi)部發(fā)放,至少需要三周時(shí)間,一周搞定中秋福利,就真的不能走傳統(tǒng)的供應(yīng)商模式。想到這里,去年在一個(gè)行業(yè)展會(huì)上,福利供應(yīng)商關(guān)愛(ài)通提出的“理想福利”給張姐留下了很深的印象,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的福利升級(jí),在大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)計(jì)算下,基于員工喜好選品,在線(xiàn)福利商城70秒完成福利采購(gòu)。
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